App-integraties van derden in Microsoft Teams

Hoe Microsoft Teams te gebruiken

In dit artikel

  • Deelnemen aan Microsoft Teams
  • Teams gebruiken
  • Hoe maak je een team aan
  • Videogesprekken
  • App-integraties
  • Bestanden delen
  • Privacy instellingen
  • Beste praktijken

Microsoft Teams is een online samenwerkingstool die chat, videogesprekken, bestandsdeling, schermdeling en andere tools ondersteunt om gecoördineerde productiviteit te vergemakkelijken. Elke Microsoft Office-gebruiker zou moeten weten hoe hij Microsoft Teams moet gebruiken.

De informatie in dit artikel is van toepassing op de desktopversie van Microsoft Teams, de Microsoft 365-versie voor webbrowsers en de mobiele apps voor iOS en Android.

Wie kan lid worden van Microsoft Teams?

Wanneer u Microsoft Teams instelt voor een organisatie, hangt het aantal gebruikers dat toegang heeft tot de volledige functies ervan af van het aantal licenties dat is aangeschaft. U kunt extra Microsoft 365-gebruikers die geen toegang hebben tot Microsoft Teams als gast uitnodigen zonder extra licenties aan te schaffen, maar zij hebben beperkte toegang. Een enkel team kan maximaal 2500 leden hebben, inclusief gelicentieerde gebruikers en gasten.

Een Microsoft 365-abonnement is niet nodig om Microsoft Teams te gebruiken, maar is wel vereist om bepaalde functies te gebruiken.

Teams gebruiken

Microsoft Teams lijkt erg op Slack. Wanneer u bijvoorbeeld andere teamleden in gesprekken vermeldt door te typen @naam,de gebruiker ontvangt een melding in de Activiteit tabblad. Alle gebruikers kunnen de volledige chatlogs bekijken in de teams en kanalen waartoe ze toegang hebben.

Wanneer u een team instelt, maakt u ook automatisch het volgende aan:

  • Een Office 365-groep
  • Een Microsoft Planner-abonnement
  • Een SharePoint-teamsite
  • Een gedeeld OneNote-notitieblok

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een van deze apps, worden ze automatisch gesynchroniseerd met de andere. U kunt bijvoorbeeld Microsft Planner gebruiken om herinneringen voor teams in te stellen, en vergaderingen die in Microsoft Teams zijn gepland, worden automatisch gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda.

Gebruik de opdrachtbalk bovenaan de interface om te zoeken naar gesprekken, apps en bestanden. Typ schuine streep (/) om een ​​lijst met sneltoetsen voor opdrachten weer te geven.

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Een team maken in Microsoft Teams

Een team instellen in de samenwerkingsapp van Microsoft:

  1. Selecteer teams in de werkbalk, selecteer vervolgens Team maken.

  2. Selecteer Bouw een team vanaf het begin.

    Selecteer Maken van als je een team wilt opzetten met een bestaande Microsoft 365-groep.

  3. Selecteer Privaat,Openbaar,of Organisatiebreed om te bepalen wie toegang heeft tot de groep.

    Wanneer u leden toevoegt aan een privéteam, kunt u ze aanwijzen als een Lid of een Baasje. Alleen eigenaren kunnen extra leden uitnodigen.

  4. Geef het team een ​​naam en beschrijving en selecteer vervolgens Creëren.

  5. U kunt gebruikers meteen uitnodigen om lid te worden, of selecteer Overslaan om dit later te doen.

  6. U kunt nu de ellipsen selecteren () naast de teamnaam om leden toe te voegen of te verwijderen, teaminstellingen te beheren en meer. Als u bijvoorbeeld selecteert: Krijg link naar team, ontvang je een URL die je kunt kopiëren en naar anderen kunt sturen om hen uit te nodigen om lid te worden.

    • Selecteer Kanaal toevoegen om een ​​aparte sectie in het team te creëren voor specifieke onderwerpen.
    • Als u lid wilt worden van bestaande teams of een nieuwe wilt maken, selecteert u Word lid of maak een team aan in de linkerbenedenhoek van het Teams-venster.

Selecteer het plusje (+) rechts van de teamnaam om snelkoppelingen naar verschillende apps, gedeelde bestanden en Wiki-pagina’s toe te voegen.

Videogesprekken in Microsoft Teams

Selecteer in een specifiek team of kanaal de videocamera pictogram onder aan het gespreksvenster om een ​​videogesprek te starten. U wordt gevraagd om via e-mail uitnodigingslinks naar andere teamleden te sturen. U kunt vergaderingen plannen met Microsoft Outlook, of u kunt een app gebruiken zoals Calendar BOT.

Tijdens het chatten kunt u uw scherm delen door de Deel pictogram (het scherm met de pijl-omhoog) in de rechterbovenhoek van de chatinterface.

Microsoft Teams-app-integraties

Microsoft Team kan worden geïntegreerd met honderden apps en webservices van derden, zoals Trello, GitHub en Evernote. Selecteer Apps in de werkbalk om al uw opties te zien. Sommige apps van derden vereisen een extra betaald abonnement, maar veel zijn gratis. Nadat u een app heeft toegevoegd, selecteert u de ellipsen () in de werkbalk om toegang te krijgen.

Bestanden delen in Microsoft Teams

Een van de beste samenwerkingsfuncties van Microsoft Teams is de mogelijkheid om bestanden tussen gebruikers te delen. Bestanden delen met uw team is eenvoudig en kan in slechts een paar eenvoudige stappen.

  1. Voer een team of kanaal in en selecteer de Bestanden tabblad bovenaan de interface om bestanden te uploaden en downloaden.

  2. U kunt selecteren: Bestanden in de werkbalk om alle bestanden te bekijken waartoe u toegang hebt voor elk van uw teams.

  3. Selecteer Cloudopslag toevoegen om te synchroniseren met uw Google Drive, Dropbox of een andere provider voor bestandsopslag. Je hebt ook de mogelijkheid om bestanden op te slaan op je persoonlijke OneDrive.

Uw scherm delen op Microsoft Teams

Microsoft Teams-privacyinstellingen

Als je een Microsoft 365 Business Plan hebt, kan de accountbeheerder alle Microsoft Teams-gebruikers, instellingen en applicaties van derden beheren vanuit het Microsoft 365 Admin Center.

Iedereen kan zijn Microsoft Teams-thema wijzigen via het instellingenmenu.

Best practices voor Microsoft Teams

Hier volgen enkele algemene tips om het maximale uit Teams te halen:

  • Maak organisatieregels voor het benoemen van bestanden en kanalen om consistent te zijn.
  • Erken en reageer op verzoeken door de “Vind ik leuk”-knop te gebruiken om het goedkeuringsproces te versnellen.
  • Profiteer van bots om taken zoals het plannen van vergaderingen te automatiseren.
  • Test de video en audio van uw computer voordat u een vergadering start of eraan deelneemt.

U kunt videozelfstudies voor Microsoft Teams en gratis Microsoft Teams-trainingsmateriaal vinden op de Microsoft Office-ondersteuningswebsite.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *